Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете: регламенты, оформление и исправление документов, налоговый контроль. ФСБУ 27/2021

Виды документов, используемые учетной системой организации: локальный нормативные акты и организационно-распорядительная документация, первичные, оправдательные и прочие документы. Документы как основание бухгалтерских записей. Документирование для целей налогообложения. Экспертные заключения при формировании и пересмотре оценочных значений.

Учетная политика организации и иные локальные нормативные акты по вопросам документооборота: Что должно быть в составе учетной политики в части документооборота. Регистры бухгалтерского учета.

Организация документооборота для нужд учетной системы:

• роль и полномочия учетной службы и главного бухгалтера в организации документооборота;
• как понимать своевременность представления и отражения документов;
• внутренний контроль принимаемых документов. Организация работы «службы единого окна». Чек-листы контроля и приемки документов;
• регистрация поступления документов в учетную службу: как снизить ее трудоемкость и привлечь к ответственности виновных в нарушении документооборота лиц;
• как добиться исполнения требований документооборота от работников организации и от ее гражданско-правовых и прочих контрагентов.

Формирование документов бухгалтерского учета:

• Применение форм первичных документов: унифицированные или неунифицированные. Обязательные реквизиты: о чем чаще всего забывают на практике.
• Соотношение первичного и оправдательного документа. Минимизация документооборота: документы по связанным операциям, длящимся и повторяющимся операциям.
• Электронный документооборот.
• Факсимиле и копии документов. Первичка в условиях удаленной работы.
• Применение бухгалтерских справок в различных ситуациях.
• Особенности документооборота при ведении деятельности за пределами РФ.

Соотношение трех дат в бухгалтерском и налоговом учете: дата совершения факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции), дата составления первичного документа и дата его отражения в бухгалтерском и налоговом учете (рассмотрим реализацию товаров, оказание услуг, выполнение работ).

Внесение исправлений в ранее составленные документы: требования ФСБУ 27/2021, различие требований для документов в электронной и бумажной форме, практика применения. Различие между ошибкой в первичном документе и появлением новой информации (корректировка данных, отраженных в документе).

Требования к хранению документов

• Сроки хранения документов в организации и как их правильно исчислять.
• Действия организации при утрате документов (восстановление документов).
• Хранение документов ликвидированной организации.
• Чем электронный архив отличается от бумажного архива.
• Порядок уничтожения документов.
• Налоговые и административные санкции за отсутствие документов. Ответственность руководителя организации.

Первичные документы по сложным и спорным ситуациям

• Использование чеков ККТ.
• Документы по расходованию в производстве сырья и материалов.
• Документы по ремонту основных средств.
• Документооборот при наличии в организации собственных и арендованных автомобилей. Новые требования к путевым листам (с 1 марта 2023 года).
• Документы по инвентаризации.

Ответы на вопросы, практические рекомендации.